Odoo heeft wereldwijd meer dan 15 miljoen gebruikers en is een van de meest gebruikte open-source ERP-oplossingen ter wereld. Voor leiders die hun organisatie snel laten groeien, zijn efficiënte ERP-tools zoals Odoo essentieel, omdat ze silo’s elimineren, workflows op elkaar afstemmen en schaalbaarheid creëren. Maar hier is het addertje onder het gras: een goede tool is slechts zo effectief als de implementatie ervan.
Wat de implementatie van Odoo lastig maakt
Volgens een rapport van Panorama Consulting mislukt 50% van de ERP-projecten vanwege slechte planning, gebrekkig verandermanagement en technische afwijkingen.
Wat gaat er mis?
- Onduidelijke zakelijke vereisten
- Slechte planning van datamigratie
- Lage gebruikersacceptatie
- Aanpassing is een sleur geworden
- Leveranciersmismatch
Hoe DX8 Odoo-implementaties minder risicovol maakt
Bij DX8 implementeren we Odoo voor ERP-succes op schaal. We combineren diepgaande technische expertise met een praktisch begrip van bedrijfsprocessen. We volgen een samenwerkingsgerichte, configuratiegedreven methodologie in elke fase van de Odoo-implementatie om meetbare waarde te leveren.
Het effectieve implementatieproces van DX8 in 7 stappen
Bij DX8 hanteren we een gedefinieerd maar dynamisch proces:
1. Ontdekking en procesmapping
- Ontdekkingsworkshops met directieleden, afdelingshoofden en gebruikers ter plaatse. Praktische rondleidingen door dagelijkse workflows in multifunctionele afdelingen (financiën, inkoop, verkoop, HR, enz.).
- In kaart brengen van huidige systemen (Tally, SAP B1, QuickBooks, spreadsheets) om systeemlacunes en afhankelijkheden te begrijpen
- Onze specialisten brengen vervolgens in kaart wat er in Odoo behouden, geherstructureerd of geautomatiseerd kan worden.
“De meeste mislukte ERP-projecten omzeilen dit proces of hebben te veel haast. Wij doen dat niet.”
2. Oplossingsontwerp
- Selecteer de Odoo Community- of Enterprise-editie op basis van uw bedrijfsdoelen
- Het ontwerpen van modulaire workflows met behulp van Odoo-apps zoals CRM, Inventaris, Boekhouding, Productie en meer
- Integratie plannen met Shopify, Magento, Salesforce, Zoho en andere systemen van derden
- Hostingvoorkeuren definiëren (Odoo.sh, on-premise of AWS/GCP)
Wij stemmen de oplossing af op uw processen, en niet andersom. Dat betekent dat we kiezen tussen Odoo Community en Enterprise, hosting (on-premise, cloud of Odoo.sh) en de benodigde modules beschrijven. We zorgen ervoor dat het ERP-ontwerp aansluit bij uw schaalbaarheids- en compliancebehoeften.
3. Configuratie en aanpassing
- Gebruikmaken van native functies zoals geautomatiseerde acties, workflows, gebruikersrollen en machtigingen
- Odoo Studio gebruiken voor UI-aanpassingen, aangepaste velden en rapportwijzigingen
- Het vermijden van onnodige maatwerkontwikkeling die toekomstige upgrades compliceert
We richten ons op de native Odoo-mogelijkheden en voegen alleen aangepaste code toe als dit ROI oplevert.
4. Planning van gegevensmigratie
- Opschonen van oude gegevens: duplicaten verwijderen, formaten standaardiseren en anomalieën corrigeren
- Toewijzing van stamgegevens, waaronder producten, klanten, leveranciers, rekeningschema’s en belastingconfiguraties
- Odoo-importsjablonen maken en testen via sandboxomgevingen
- Automatiseer gegevensvalidatie en audit trails met behulp van Python en API-scripts.
Wij garanderen de datakwaliteit vóór de implementatie. We voeren datacontroles en migratierepetities uit, zodat uw bedrijf optimaal presteert.
5. Testen en valideren
- Unittesten voor elke configuratie en script
- Integratietesten over modules en workflows heen
- Gebruikersacceptatietesten (UAT) met echte transactiescenario’s
- Automatiseer gegevensvalidatie en audit trails met behulp van Python en API-scripts.
- Belastingstesten voor bedrijven met een groot volume (bijv. FMCG, e-commerce).
Omdat we gebruikers al vroeg betrekken, valideren we elke workflow voordat we deze live zetten.
6. Training en verandermanagement
- Interactieve training voor verschillende rollen via live- en opgenomen sessies
- Visuele handleidingen en SOP’s afgestemd op uw bedrijfsterminologie
- Toegewijde veranderaars om weerstand te beheersen en acceptatie te bevorderen
- Feedbackloops om trainingen te verfijnen op basis van inzichten in het gebruik.
Met praktische trainingen, standaardwerkmethoden en open ondersteuning bereiden we uw team voor om na de lancering optimaal te presteren.
7. Go-Live & Ondersteuning
- 24/7 go-live-ondersteuning gedurende de eerste 30-90 dagen
- Gestructureerde hyperzorg met SLA-gestuurde probleemoplossing
- Analysedashboards om het modulegebruik, de acceptatie en fouttrends te monitoren
- Kwartaalreviews om nieuwe Odoo-functies en verbeteringen te verkennen.
Dankzij onze uitgebreide service garanderen wij dat problemen na de lancering snel worden opgelost en dat u op voortdurende ondersteuning kunt rekenen.
Aanpassing versus configuratie: de juiste balans vinden
Het bepalen welk systeem moet worden aangepast, is de grootste vraag die zich voordoet bij ERP-projecten. Te veel maatwerk kan upgrades lastig maken. Bij DX8:
- Geef prioriteit aan native workflows
- Gebruik Odoo Studio en API’s waar mogelijk
- Vermijd hardcoding tenzij er een sterke businesscase is
Zonder enige aanpassingen kan de Odoo-migratie binnen zelfs 70 uur worden voltooid.
De toekomst van ERP is modulair, flexibel en slim
De tijd van monolithische, opgeblazen ERP-implementaties is voorbij. Tegenwoordig draait het om modulaire, cloudgebaseerde, gebruikersgerichte ERP-ecosystemen, en Odoo loopt voorop in die revolutie.
Maar technologie alleen is niet voldoende.
Met DX8 krijgt u een partner die:
- Begrijpt uw bedrijf
- Vertaalt strategie naar software
- Ondersteunt u verder dan de livegang
- Laten we samen uw bedrijf toekomstbestendig maken.
