Slimmer inkopen. Minder uitgeven. Volledige controle.

Elke euro die uw organisatie uitgeeft aan goederen en diensten loopt via procurement. DX8 implementeert Odoo Purchase zodat u volledige controle krijgt over elke inkooporder, leveranciersrelatie en levering — met de automatisering en inzichten om kosten te verlagen, fouten te elimineren en een betrouwbare supply chain op te bouwen.

Het inkoopmodule dat inkopen verandert

in een strategisch voordeel

Inkoop is een van de meest directe hefbomen voor winstgevendheid — en toch werken veel organisaties nog met e-mails, spreadsheets en versnipperde goedkeuringsprocessen. Het gevolg: ongecontroleerde uitgaven, vertraagde leveringen, dubbele facturen en geen inzicht in wat er wordt ingekocht, bij wie, tegen welke prijs en waarom.

Odoo Purchase verandert dit volledig. Het biedt een gestructureerde, geautomatiseerde en volledig auditeerbare inkoopomgeving — van aanvraag tot factuurcontrole en betaling. Elke inkooporder is gekoppeld aan uw voorraad, boekhouding en verkooporders, zodat beslissingen altijd gebaseerd zijn op actuele operationele data.

Als uw gecertificeerde Odoo Purchase-partner in Nederland implementeert en configureert DX8 Odoo Purchase volledig volgens uw inkoopbeleid — inclusief goedkeuringshiërarchieën, voorkeursleveranciers, levertijden, landed cost-berekeningen en leveranciersprestaties. Zo wordt inkoop geen administratieve last meer, maar een concurrentievoordeel.

Automatiseer het volledige RFQ-naar-PO proces
Stel meerlagige goedkeuringsworkflows in
Voorkom dubbele betalingen met automatische 3-way matching
Bereken werkelijke kosten inclusief transport en invoerrechten
Vergelijk leveranciers objectief met datagedreven prestaties

Complete Odoo Purchase diensten — van aanvraag tot betaling

DX8 implementeert, configureert en ondersteunt alle aspecten van Odoo Purchase, volledig geïntegreerd binnen uw Odoo-omgeving.

Odoo Purchase Implementatie

Volledige implementatie inclusief configuratie, leveranciers- en productbeheer, eenheden, valuta en integratie met Voorraad en Boekhouding.

RFQ & Inkooporder Automatisering

Automatische aanvraag van offertes op basis van voorraad, verkoopprognoses of productieplanning — inclusief leveranciersselectie en conversie naar PO’s.

Goedkeuringsworkflows

Configuratie van goedkeuringsregels op basis van bedrag, categorie, afdeling of leverancier — inclusief volledige audittrail.

3-Way Matching & Factuurcontrole

Automatische controle van inkooporder, ontvangst en factuur om fouten en dubbele betalingen te voorkomen.

Leveranciersbeheer & Portalen

Beheer van leveranciersgegevens inclusief prijzen, voorwaarden en prestaties + leveranciersportaal voor realtime samenwerking.

Landed Cost Berekening

Verdeel transport-, invoer- en andere kosten correct over producten voor nauwkeurige voorraadwaardering en marges.

Voorraad & Herbestelregels

Automatische herbevoorrading op basis van minimum- en maximumvoorraden, levertijden en seizoenspatronen.

Inkoopanalyse & Rapportage

Dashboards en rapportages met inzichten in uitgaven, prestaties, doorlooptijden en besparingen.

Training & Ondersteuning

Rolgerichte training en doorlopende ondersteuning voor optimale adoptie en prestaties.

Van inkoopchaos naar gecontroleerde efficiëntie in vier stappen

Inkoopanalyse & Procesmapping

Analyse van huidige processen en identificatie van verbeterpunten.

Configuratie & Beleidsimplementatie

Configuratie van Odoo volgens uw inkoopregels en beleid.

Datamigratie

Migratie van leveranciers, orders en historische data met validatie.

Go-live & Optimalisatie

Begeleide livegang, training en voortdurende optimalisatie.

FAQs

Wat is 3-way matching en waarom is het belangrijk?

3-way matching vergelijkt automatisch de inkooporder, goederenontvangst en factuur. Afwijkingen worden direct gesignaleerd, waardoor fouten en dubbele betalingen worden voorkomen en compliance wordt gewaarborgd.

Hoe werkt landed cost in Odoo?

Extra kosten zoals transport en invoerrechten worden verdeeld over producten, zodat uw kostprijs en marges de werkelijke kosten weerspiegelen.

Kan Odoo raamcontracten beheren?

Ja. Odoo ondersteunt raamovereenkomsten en offerte-aanvragen bij meerdere leveranciers, inclusief vergelijking en selectie.

Hoe werkt het leveranciersportaal?

Leveranciers krijgen toegang tot hun orders, offertes en facturen via een online portaal — zonder extra software.

Kunnen inkooporders automatisch worden gegenereerd?

Ja. Via herbestelregels worden automatisch orders aangemaakt zodra voorraad onder een minimum komt.

Hoe integreert Odoo met verkoop en productie?

Inkoop wordt automatisch getriggerd door verkooporders of productiebehoeften — volledig vraaggestuurd.

Kunnen jullie data migreren vanuit ons huidige systeem?

Ja. DX8 migreert leveranciers, prijsafspraken, orders en historische data volledig en gecontroleerd.