Belangrijkste Odoo-functies die de productiviteit van groeiende bedrijven verhogen.
Elk groeiend bedrijf bereikt een punt waarop de zaken vastlopen. Teams zijn druk, maar het werk schiet niet op. Goedkeuringen blijven dagenlang in de inbox liggen, spreadsheets komen niet overeen en de helft van de tijd ben je bezig met schakelen tussen vijf verschillende tools om één taak af te ronden.
Waar gaat het dan mis? Liggen de problemen bij de inspanningen? Nee, het ligt aan systemen die de ontwikkelingen niet kunnen bijbenen.
Dat is waar Odoo het verschil maakt. Als volledig geïntegreerd ERP-systeem brengt het alles onder één dak samen. Minder gedoe, minder handmatige stappen en managers krijgen eindelijk realtime inzicht zonder achter rapporten aan te hoeven jagen.
Bij DX8 hebben we gezien hoe deze functies een doorslaggevende rol spelen voor onze klanten. Odoo geeft bedrijven de ruimte om te groeien.
Hier is een lijst met Odoo-functies die de grootste impact hebben.
Odoo Studio – Aanpassingen zonder wachttijden
De meeste ERP-platforms dwingen je om hun werkwijze te volgen. En als je zelfs maar de kleinste aanpassing nodig hebt? Dan moet je weken wachten op een ontwikkelaar.
Odoo Studio gooit het roer om. Dankzij de drag-and-drop-interface kan iedereen – ja, zelfs mensen zonder technische achtergrond – velden toevoegen, lay-outs wijzigen of nieuwe apps maken. Er is geen programmeerkennis vereist.
De grootste winst hier is snelheid. Processen ontwikkelen zich snel naarmate een bedrijf groeit, en Studio zorgt ervoor dat uw systeem met die processen meegroeit. Bij DX8 helpen we klanten bij de implementatie, zodat ze de controle behouden in plaats van te worden belemmerd door lange wachttijden bij de IT-afdeling.
Geautomatiseerde workflows en goedkeuringsprocessen
Laten we eerlijk zijn: goedkeuringsprocessen zijn een van de grootste productiviteitskillers. Een verkooporder raakt zoek in iemands inbox, of een factuur blijft dagenlang onbehandeld liggen. Ondertussen zit het team vast en kan het niet verder.
Met Odoo kunt u deze werkprocessen eenmalig automatiseren en er vervolgens nooit meer over nadenken. Bijvoorbeeld:
- Facturen boven een bepaald bedrag gaan rechtstreeks naar de financiële afdeling.
- Bestellingen worden direct naar de managers doorgestuurd.
- Routinematige goedkeuringen? Die kunnen automatisch worden afgehandeld.
Het is een kleine verandering met een enorme impact. Minder onnodig werk, minder fouten en veel meer tijd voor het echte werk. DX8 helpt bedrijven vaak bij het ontwerpen van deze processen, zodat ze aansluiten bij de bedrijfsregels zonder de boel te vertragen.
Kennis-app – Nooit meer informatie kwijt
Hoe vaak heb je al door e-mails of oude documenten moeten spitten om een simpel antwoord te vinden? Voor de meeste teams is dit een dagelijkse frustratie.
De Odoo Knowledge-app lost dit probleem op door alles op één plek te bewaren. Trainingshandleidingen, standaardprocedures, checklists – alles wat uw team nodig heeft, is direct beschikbaar binnen Odoo.
Op die manier kunnen nieuwe medewerkers sneller aan de slag en hoeven bestaande teams geen tijd te verspillen met het zoeken naar informatie. We raden klanten meestal aan om dit al in een vroeg stadium te implementeren, vooral als ze snel groeien.
Intelligenter voorraad- en barcodebeheer
Voorraadbeheer kan een bedrijf maken of breken. Te veel voorraad vreet kapitaal op. Te weinig voorraad leidt tot ontevreden klanten. Handmatig voorraadbeheer? Onmogelijk zodra je begint te groeien.
De voorraadbeheertools van Odoo bieden u realtime inzicht. In combinatie met barcodescanners kunt u het volgende doen:
- Volg de voorraad op meerdere locaties.
- Versnel het incheckproces en de verzendingen.
- Automatiseer bestellingen wanneer de voorraad in de schappen laag is.
Voor een van de klanten van DX8 heeft dit alleen al de levertijden drastisch verkort en het aantal voorraadfouten tot bijna nul gereduceerd. Het is een functie die zichzelf snel terugverdient.
Automatisering van boekhouding en salarisadministratie
Financiële processen zijn vaak de grootste tijdvreter binnen bedrijven. Bankafschriften verwerken, spreadsheets corrigeren, de salarisadministratie controleren – het houdt nooit op.
Odoo neemt de repetitieve taken voor u uit handen. Transacties worden automatisch gematcht, belastingen worden automatisch berekend en de salarisadministratie is direct gekoppeld aan de HR-afdeling. Dashboards bieden managers een duidelijk overzicht van de actuele situatie, zonder dat ze daarvoor zelf op zoek hoeven te gaan naar de benodigde informatie.
In plaats van brandjes te blussen, kunnen financiële teams zich eindelijk richten op strategie. Bij DX8 zorgen we ervoor dat alles in lijn is met de Nederlandse regelgeving, zodat bedrijven compliant blijven en tegelijkertijd tijd besparen.
Gekoppelde website, e-commerce en CRM
Klanten zien uw bedrijf niet als afzonderlijke afdelingen, maar veel systemen dwingen u wel om op die manier te werken. Marketing, verkoop en klantenservice gebruiken elk verschillende tools, waardoor niemand het volledige overzicht heeft.
Odoo lost dit probleem op door het hele klanttraject te verbinden. Een klant klikt op een advertentie, bekijkt uw website, plaatst een bestelling en vraagt later om ondersteuning – al deze stappen worden op één plek bijgehouden.
Dat 360°-overzicht zorgt voor een soepelere ervaring voor klanten en minder problemen voor uw team. DX8 helpt bedrijven vaak om deze modules met elkaar te verbinden, zodat er geen gegevens verloren gaan.
Wat is er nieuw in Odoo 18?
Een van de dingen die we zo waarderen aan Odoo is dat het nooit stilstaat. De nieuwste versie, Odoo 18, bevat een aantal slimme updates:
- Een mobielvriendelijke interface die natuurlijk aanvoelt op kleinere schermen.
- Door AI gegenereerde inzichten voor verkoop en prognoses.
- Gedeelde spreadsheets die in realtime worden bijgewerkt.
- Snellere navigatie met PWA’s en een functie om tussen bedrijven te wisselen.
Dit zijn niet zomaar ‘leuke extraatjes’, maar verbeteringen die het systeem gebruiksvriendelijker maken en beter aansluiten bij de manier waarop mensen tegenwoordig werken.
Waarom deze functies het beste samenwerken
Elke functie biedt op zich al voordelen, maar samen zorgen ze voor een grotere verandering. Goedkeuringen verlopen sneller, de voorraadadministratie is nauwkeurig, klanten krijgen een betere ervaring en teams besteden minder tijd aan het oplossen van fouten.
Veel bedrijven proberen problemen op te lossen door nieuwe tools toe te voegen. Het resultaat? Meer complexiteit. Odoo bewandelt de tegenovergestelde weg: het vereenvoudigt. Bij DX8 helpen we bedrijven de voordelen van die eenvoud optimaal te benutten, waardoor ze efficiënt kunnen groeien zonder extra software aan te schaffen.
Conclusie
Harder werken is niet de oplossing voor productiviteitsproblemen. Slimmer werken wel.
Met Odoo stoppen bedrijven met het verspillen van tijd aan inefficiënties en beginnen ze processen te ontwikkelen die daadwerkelijk groei ondersteunen. Van het automatiseren van goedkeuringen tot het centraliseren van kennis en het beheren van voorraden: het platform zet dagelijkse uitdagingen om in kansen om te groeien.
At DX8, we help companies in the Netherlands unlock these advantages. Whether you’re just getting started with Odoo or looking to optimize your setup, our team makes sure the system fits your needs and keeps evolving with you.
Klaar om Odoo nog effectiever in te zetten voor uw bedrijf?
Neem contact op met een expert bij DX8 – uw vertrouwde Odoo-partner in Nederland.
