Hoe je een project aanmaakt in Odoo 18: een complete gids
Projectmanagement is geëvolueerd van eenvoudige takenlijsten en tijdlijnen naar een veel bredere aanpak. Moderne bedrijven hebben inzicht, samenwerking, automatisering en realtime data nodig om projecten op tijd en binnen budget op te leveren. Odoo 18 Projectbeheer biedt een krachtige, geïntegreerde oplossing waarmee teams projecten effectief kunnen plannen, volgen en uitvoeren.
In deze uitgebreide gids nemen we je stap voor stap mee door het proces van het aanmaken en beheren van een project in Odoo 18 — van de eerste configuratie tot geavanceerde projectinstellingen. Of je nu een beginner bent of overstapt van een eerdere Odoo-versie, deze gids helpt je om met vertrouwen aan de slag te gaan.
Waarom Odoo 18 gebruiken voor projectmanagement?
Odoo 18 biedt verbeterde gebruiksvriendelijkheid, betere automatisering en nauwere integraties tussen bedrijfsprocessen. Met Odoo Project kun je:
- Taken, mijlpalen en tijdlijnen centraliseren
- In realtime samenwerken tussen teams
- Tijd, kosten en voortgang nauwkeurig volgen
- Projecten integreren met Verkoop, Boekhouding, HR en CRM
- Workflows aanpassen aan je bedrijfsprocessen
In tegenstelling tot losse projecttools koppelt Odoo projectuitvoering direct aan facturatie, resources en rapportages, waardoor het ideaal is voor groeiende bedrijven.
Vereisten voordat je een project aanmaakt
Voordat je je eerste project in Odoo 18 aanmaakt, moet je het volgende controleren:
- De Odoo Project-module is geïnstalleerd
- Je beschikt over de juiste gebruikersrechten
- Optionele modules zijn geactiveerd (indien nodig):
- Urenstaten
- Verkoop
- Boekhouding
- HR / Employees
Deze modules stellen je in staat om de projectfunctionaliteit uit te breiden voorbij eenvoudig taakbeheer.
Stap 1: De Project-module installeren in Odoo 18
- Ga naar Apps
- Zoek naar Project
- Klik op Installeren
Na installatie verschijnt de Project-app op je Odoo-dashboard.
Stap 2: Toegang tot het projectdashboard
- Ga naar Project → Projecten
- Je ziet een overzicht van bestaande projecten (indien aanwezig)
- Klik op Aanmaken om een nieuw project te starten
Het dashboard geeft snel inzicht in:
- projectfasen
- aantal taken
- voortgangsindicatoren
- toegewezen gebruikers.
Stap 3: Een nieuw project aanmaken in Odoo 18
Wanneer je op Aanmaken klikt, word je gevraagd om de basisgegevens van het project in te vullen.
Uitleg van belangrijke projectvelden
- Projectnaam – Geef je project een duidelijke en herkenbare naam
- Klant (optioneel) – Koppel het project aan een klant voor facturatie
- Projectmanager – Wijs verantwoordelijkheid en eigenaarschap toe
- Bedrijf – Handig voor omgevingen met meerdere bedrijven
Je kunt ook kiezen of het project:
- Alleen taken bijhoudt
- Urenregistratie bijhoudt
- Facturen genereert
- Mijlpalen ondersteunt
Klik op Opslaan om het project aan te maken.
Stap 4: Projectinstellingen configureren
Na het opslaan van het project open je de projectinstellingen om deze aan te passen aan je workflow.
Belangrijke configuratieopties
Taakbeheer
- Taakfasen inschakelen (Kanban-workflow)
- Subtaken toestaan
- Taakafhankelijkheden inschakelen
Urenstaten
- Factureerbare en niet-factureerbare uren bijhouden
- Urenstaten koppelen aan salarisadministratie en facturatie
Facturatie
- Factureren op basis van urenstaten of mijlpalen
- Integreren met verkooporders
Planning & prognoses
- Resources toewijzen
- Werkbelasting inschatten
- Capaciteit volgen
Deze instellingen zorgen ervoor dat je project aansluit bij operationele en financiële doelstellingen.
Stap 5: Projectfasen definiëren (Kanban)
Odoo gebruikt een Kanban-bord om de voortgang van taken te volgen.
Standaard taakfasen
- Te doen
- In uitvoering
- Gereed
Je kunt fasen aanpassen op basis van je workflow:
- Backlog
- Beoordeling
- Testen
- Goedgekeurd
- Voltooid
Om fasen toe te voegen of te bewerken:
- Klik op het ⚙️-pictogram → Fasen bewerken
- Definieer fasenamen, volgorde en inklapopties
Stap 6: Taken aanmaken binnen het project
Taken vormen de kern van projectuitvoering in Odoo.
Hoe je een taak aanmaakt
- Hoe je een taak aanmaakt
- Klik op Nieuwe taak
- Vul de taakgegevens in:
- Taaknaam
- Toegewezen gebruiker(s)
- Deadline
- Prioriteit
- Omschrijving
Taken kunnen worden aangemaakt vanuit:
- Kanbanweergave
- Lijstweergave
- Gantt-weergave
Stap 7: Gebruikers en medewerkers toewijzen
Je kunt toewijzen:
- Interne teamleden
- Externe gebruikers (portaaltoegang)
Voordelen van gebruikers toewijzen
- Duidelijke verantwoordelijkheid
- Betere werkverdeling
- Realtime samenwerking
Gebruikers ontvangen meldingen en kunnen taakstatussen bijwerken, tijd registreren en opmerkingen toevoegen.
Stap 8: Tijd bijhouden met urenstaten
Time tracking is essential for service-based and billable projects.
Urenstaten inschakelen
- Ga naar Projectinstellingen
- Schakel Urenstaten in
Hoe het werkt
- Teamleden registreren tijd per taak
- Uren worden dagelijks vastgelegd
- Gegevens worden doorgezet naar salarisadministratie en facturatie
Dit zorgt voor nauwkeurige facturatie en prestatiemeting.
Stap 9: Mijlpalen instellen voor projectcontrole
Mijlpalen vertegenwoordigen belangrijke projectresultaten.
Mijlpalen aanmaken
- Schakel Mijlpalen in bij de projectinstellingen
- Klik op Mijlpaal toevoegen
- Koppel taken aan mijlpalen
Mijlpalen helpen bij:
- Het volgen van voortgang
- Het activeren van facturatie
- Het duidelijk communiceren van verwachtingen
Stap 10: Gantt-weergave gebruiken voor planning
De Gantt-weergave biedt een visuele tijdlijn van taken.
Voordelen van Gantt-diagrammen
- Identify dependencies
- Tijdlijnen eenvoudig aanpassen
- Werkbelastingconflicten monitoren
Je kunt taken slepen om ze dynamisch opnieuw in te plannen.
Stap 11: Projecten integreren met Verkoop & Facturatie
Odoo 18 maakt naadloze project-naar-factuur-workflows mogelijk.
Veelvoorkomende toepassingen
- Projecten automatisch aanmaken vanuit verkooporders
- Factureren op basis van:
- Urenstaten
- Vaste mijlpalen
- Geleverde diensten
Dit vermindert handmatig werk en zorgt ervoor dat omzet aansluit op het geleverde werk.
Stap 12: Projectprestaties monitoren
Odoo biedt ingebouwde rapportages en dashboards.
Belangrijke KPI’s om te volgen
- Taakafrondingspercentage
- Geregistreerde versus geplande uren
- Projectrendabiliteit
- Resourcebenutting
Gebruik rapporten om knelpunten te identificeren en de leverefficiëntie te verbeteren.
Stap 13: Samenwerken met Chatter en meldingen
Elke taak bevat Chatter, waarmee je:
- Reacties
- Bestanden kunt toevoegen
- Activiteitenlogboeken kunt bekijken
Dit houdt alle projectcommunicatie gecentraliseerd en transparant.
Best practices voor projectmanagement in Odoo 18
- Houd taaknamen duidelijk en actiegericht
- Splits grote taken op in subtaken
- Gebruik deadlines consequent
- Bekijk projectdashboards wekelijks
- Combineer mijlpalen met facturatie
- Automatiseer repetitieve workflows
Deze best practices helpen het rendement uit Odoo Project te maximaliseren.
Veelgemaakte fouten om te vermijden
- Taken overbelasten met te veel toegewezen personen
- Gebrek aan discipline bij urenregistratie
- Geen duidelijke fasen definiëren
- Rapportagetools onvoldoende benutten
Het vermijden hiervan zorgt voor een soepelere projectuitvoering.
Waarom bedrijven kiezen voor DX8 voor Odoo Project-implementatie
Projecten aanmaken in Odoo is eenvoudig, maar het optimaliseren ervan voor echte bedrijfsimpact vereist expertise.
DX8 is een betrouwbare Odoo-partner die bedrijven helpt met:
- Projectworkflows configureren
- Odoo-modules aanpassen
- Projecten integreren met ERP-systemen
- Teams trainen voor langdurig succes
Met ervaring in diverse sectoren zorgt DX8 ervoor dat je projectmanagementopzet groei, schaalbaarheid en winstgevendheid ondersteunt.
Conclusie
Odoo 18 Project Management is een krachtig hulpmiddel dat verder gaat dan eenvoudige taakregistratie. Door de stappen in deze gids te volgen, kun je met vertrouwen projecten aanmaken, configureren en beheren die aansluiten bij je bedrijfsdoelen.
Van taakaanmaak en tijdregistratie tot facturatie en rapportage biedt Odoo 18 alles wat je nodig hebt om projecten efficiënt te beheren, allemaal binnen één geïntegreerd platform.
Als je deskundige begeleiding wilt bij het implementeren of optimaliseren van Odoo Project Management, staat DX8 voor je klaar.
Klaar om je projectmanagement te stroomlijnen met Odoo 18?
Neem vandaag nog contact op met DX8 en maak van je projecten meetbaar succes.
FAQs
1. Waarvoor wordt de Project-module in Odoo 18 gebruikt?
De Project-module in Odoo 18 wordt gebruikt om projecten efficiënt te plannen, beheren en volgen. Het helpt teams bij het organiseren van taken, het toewijzen van resources, het monitoren van voortgang, het registreren van tijd en het integreren van projectactiviteiten met facturatie, verkoop en boekhouding.
2. Kan ik een project aanmaken in Odoo 18 zonder urenstaten te gebruiken?
Ja, Odoo 18 maakt het mogelijk om projecten aan te maken en te beheren zonder urenstaten in te schakelen. Urenregistratie is optioneel en alleen nodig als je tijdregistratie wilt gebruiken voor interne monitoring, salarisadministratie of klantfacturatie.
3. Hoe werken mijlpalen in Odoo 18-projecten?
Mijlpalen vertegenwoordigen belangrijke opleveringen of fases van een project. In Odoo 18 kun je taken koppelen aan mijlpalen en deze gebruiken om voortgang te volgen of facturatie te activeren. Dit is vooral handig voor projecten met vaste prijzen of fasering.
4. Kunnen Odoo 18-projecten worden gekoppeld aan verkooporders en facturen?
Ja, Odoo 18 integreert projecten naadloos met de modules Verkoop en Boekhouding. Projecten kunnen automatisch worden aangemaakt vanuit verkooporders en facturen kunnen worden gegenereerd op basis van urenstaten, mijlpalen of voltooide taken.
5. Is Odoo 18 geschikt voor zowel kleine als grote projectteams?
Absoluut. Odoo 18 is zeer schaalbaar en geschikt voor zowel kleine teams met eenvoudige projecten als grote organisaties die complexe, multidisciplinaire projecten beheren met geavanceerde rapportage en resourceplanning.
Swati Rawat is a writer and researcher with a strong interest in digital transformation, emerging technologies, and the evolving intersection of business and innovation. At DX8, she focuses on translating complex ideas into clear, actionable insights, helping readers understand how technology shapes modern organizations and decision-making. With a detail-oriented approach and a passion for continuous learning, Swati contributes thoughtful, well-researched content designed to inform, engage, and empower a global audience.
